Всё о ЕГАИС во Владивостоке

Автоматизация организаций к условиям ЕГАИС ведет к дополнительным затратам, мы можем предложить оптимальные решения по критерию цена/качество.

Наша компания является официальным партнером 1С и фирмы АТОЛ во Владивостоке. Мы специализируемся на автоматизации учета и бизнес-процессов предприятий на базе системы программ 1С:Предприятие 8.

Что такое ЕГАИС?

29 июня 2015 был подписан закон, обязывающих производителей и организаций осуществляющих розничную или оптовую продажу алкогольной продукции, фиксировать в ЕГАИС сведения об объемах производства и оборота алкогольной продукции.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Введение ЕГАИС для всей алкогольной продукции в оптовом звене предполагается с 1 января 2016 года. В розничном звене фиксация в ЕГАИС в городских поселениях станет обязательной с 1 июля 2016 года, в сельских поселениях — с 1 июля 2017 года.

Несвоевременное подключение к ЕГАИС по фиксации продажи каждой единицы продукции в системе, грозят организации не только штрафами, а полной остановкой продаж алкоголя. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Что нужно для этого?

1. Учетная система совместимая с ПО ЕГАИС

Требуется определиться с текущей программой (при её наличии): название этой программы, на какой платформе работает, когда последний раз обслуживалась.

• Программа фиксации продажи алкоголя на платформе 1С. Затраты на подключение к ЕГАИС будут минимальны, так как уже есть множество разработок по интеграции различных конфигураций с ЕГАИС. Данную доработку сможет внести любой 1С программист.
• Программа фиксации продаж алкоголя от сторонних разработчиков. Очень важно связаться с разработчиками или компанией которая вас обслуживает. Вам могут предложить обновить программу и возможность интеграции с ЕГАИС у вас появится. Но может получиться и так что, обновление вашей программы не возможно, тогда потребуется заменить полностью учетную программу.
• Если Вы только планируете открыть магазин и Вам нужно решение отвечающее последним требованиям законодательства и современным функционалом.

2. Установка ПО ЕГАИС

Программа выдается бесплатно росалкогольрегулированием, для работы программы нужен ключ ЭЦП.

3. Флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись, ключ JaCarta)

USB ключ ruToken / JaCarta на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре (в том числе и у нас).

4. Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП)

Электронная подпись устанавливается в USB ключ ruToken / JaCara который взаимодействует с ПО ЕГАИС.

5. Сканер двухмерных штриховых кодов PDF417

Можно использовать любой сканер, поддерживающий считывание QR (2D-кода) PDF417.

6. Онлайн касса (фискальный регистратор) соответствующий закону 54-ФЗ

7. Персональный компьютер (32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОЗУ от 2 ГБ, Windows 7 и выше, Java 8)

8. Интернет-соединение от 256 кбит/с и выше

Если передача информации в ЕГАИС не стабильная, то магазину не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, на отправку информации отводится не более трех дней.

Какие услуги мы можем предложить?

• Поможем сделать сертификат для USB ключа.
• Исходя из ваших требований подберем решение для автоматизации касс и головного офиса. Предложим оптимальное оборудования, проконсультируем по всем деталям внедрения.
• Настроим всё необходимое оборудование.
• Заменим вашу старую программу на современное и удобное решение на базе платформы 1С Предприятие 8. Перенесем данные из старой программы, настроим выгрузку в основную базу.
• Добавим в существующую конфигурацию 1С предприятия 8 возможность интеграции с ЕГАИС.
• Научим работать в системе ЕГАИС.

Типовые решения 1С ЕГАИС

1С:Розница 8 - Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Конфигурация «Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

Специализированное (отраслевое) решение ЕГАИС

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» разработан на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций алкогольной продукции. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа - от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических и специализированных отчетов.

Стоимость внедрения и обслуживание программы

Стоимость внедрения в каждом конкретном случае определяется индивидуально и зависит от множества факторов: количество рабочих мест, настройка программы под требования организации, загрузка справочных данных, обмен с центральной базой. Для уточнения стоимости внедрения мы бесплатно сделаем экспресс-диагностику на Вашем рабочем месте.

Не откладывайте внедрение ЕГАИС до последнего момента!

Розничная продажа пива ЕГАИС

Внедрение ЕГАИС для продажи пива является самым простым видом автоматизации. Вам потребуется только получать фактуры от поставщика.

Розничная продажа крепкого алкоголя ЕГАИС

Для внедрения ЕГАИС продажи крепкого алкоголя потребуется полноценно автоматизировать торговую точку. Торговая точка обязательно оборудуется сканером двумерных штрихкодов и фискальным регистратором с возможностью печати QR кодов. Сложность и стоимость автоматизации рассчитывается от количества кассовых мест.

Если Ваша организация зарегистрирована как ООО и продажа алкоголя осуществляется не по адресу регистрации организации, то требуется регистрация обособленного подразделения по адресу торговой точки.

Оптовая торговля алкогольной продукцией ЕГАИС

Для автоматизации организаций торгующих оптом, потребуется возможность получения фактур от поставщика/производителя и отправка реализаций своим клиентам. Данный вид автоматизации может быть решен разными способами: с использованием дополнительных модулей к своей программе так и с помощью специализированной программы.

Наличие и цены на торговое оборудование можно посмотреть в разделе.