Данная статья будет полезна для тех, кто использует платформу 7.7 или планирует переход на новую редакцию 8.3. Нужно сказать, что платформа 7.7 разрабатывалась с 1999 г. по 2003 г., и с ее выходом 1С стала лидером на рынке автоматизации, предложив хорошую платформу и типовые решения. Основными преимуществами стали: простота программирования, стоимость типовых решений, отсутствие высоких требований к ресурсам компьютера. Жизнь данной платформы увеличило появление компоненты 1C++ (разработана данная компонента «энтузиастами» и к самой фирме 1С не имеет отношения). Но время идет, и на текущий день 8 версия платформы является основным продуктом компании. Несмотря на все старания 1С перевести клиентов на передовую 8 версию, остается огромное количество клиентов, использующих версию 7.7, по настоящее время выпускается комплект отчетности для всех конфигураций. Из года в год приходит информация о прекращении поддержки, но, к сожалению одних и к счастью других, этого не происходит. Перечислим основные действия 1С, к которым она прибегла в последнее время:

• Увеличение стоимости.
• Запрет открытых продаж, только по заявкам.
• Запрет продаж.

Какие трудности сейчас испытывают клиенты при использовании устаревшей платформы 7.7:

• Нет специалистов. Очень сложно найти человека, который быстро решит проблему за разумные деньги.
• Нелицензионная программа. Многие фирмы-франчайзи отказываются оказывать услуги клиентам, у которых стоит пиратское ПО.

Что будет дальше? Когда прекратят обновлять? С развитием нашего законодательства и ИТ-технологий эти вопросы переходят в разряд риторических. Каждый год законодательство предъявляет к компаниям ряд требований для более оперативного и корректного контроля над их деятельностью: изменения НДС в 2015 году, использование базы ФНС для контрагентов, ЕГАИС для продажи алкогольной продукции. Все эти изменения всё больше делают старые программы на 7.7 не актуальными, так как развитие данных решений остановлено. Если и будет выходить комплект отчетности для них, то большую часть придется заполнять вручную или разрабатывать самостоятельно. С учетом всех факторов компания обязательно задумается о необходимости перехода на новую платформу. Какие будет проходить процесс перехода?

Приобретение программы

Если приобретена лицензионная версия 7.7, то при покупке новой программы вы сможете сэкономить, просто доплатив разницу по специальному прайс- листу компании 1С. Помимо программы на каждое рабочее место необходимо приобрести дополнительную лицензию 1С. Лицензионная программа – обязательное условие для корректной работы программы и сопровождения фирмами-франчайзи. Какие возможности предоставляет лицензионная программа 1С: 1. Возможность лицензионного обновления конфигурации. 2. Поддержка программы фирмами-франчайзи. 3. Использование дополнительных сервисов компании 1С (1С: ИТС, 1С: Контрагент, 1С: Линк и т.д.).

Специалист по внедрению

Платформы 7.7 и 8 технически кардинально разные, и программист, с которым вы ранее работали, может совсем не знать возможностей новой платформы. Перенос доработок. Адаптация текущих доработок в 1С Предприятие 7.7 к новой платформе. В новых версиях конфигураций существует множество механизмов, и при переносе нужно учитывать все особенности платформы, от чего-то можно будет отказаться, так как это уже реализовано в новой конфигурации, или что-то добавить. Перенос данных. Очень важный этап при переходе на новую платформу, так как неправильные действия могут привести к проблемам начала эксплуатации программы и усложнить процесс внедрения 1С. Влияют на перенос данных следующие факторы: 1. Насколько корректно велся учет в старой программе. 1С бухгалтерия 7.7 имеет крайне мало ограничений по корректному вводу данных, в связи с чем в регистрах программы может находится всё, что угодно. 2. Количество переносимых данных (счета учета, справочники и т.д.). 3. Нужно ли переносить обороты. Как правило, переход на новую версию лучше начинать с нового года, это значительно упрощает процесс, так как для сведения оборотов могут потребоваться как ресурсы программиста, так и самих бухгалтера. 4. Старые и не используемые данные. В базе могут присутствовать множество элементов справочников таких как: Номенклатура, контрагенты и т.д.

Механизмы переноса

1. Типовой. В 1С Предприятие есть стандартные механизмы переноса данных, но для их работы требуется обновленная конфигурация 7.7, желательно самым последним релизом. Стандартный перенос не учитывает внесенные доработки в конфигурацию. 2. Индивидуальная выгрузка. Данная выгрузка пишется под каждого клиента отдельно. Основной минус – процедура затратная, но для больших и не обновляемых баз - это единственное верное решение, оно позволяет учесть все нюансы: сделанные доработки, исключить старые данные, перегрузить только определенные счета. На практике типовой перенос используется крайне редко. 3. Ручной перенос. Если база не большая, то сотрудники вносят данные заново, более корректно и с учетом текущих номенклатурных позиций или актуальных клиентов. Если перенос данных для бухгалтерии осуществляется на начало следующего года, то остатки могут сводиться до сдачи отчетности за первый квартал. Для решения этой задачи требуется после полного сведения остатков в старой базе повторно перегрузить их.

Обучение

Обучение новой программе 1С крайне важно до начала её эксплуатации. Каждый бухгалтер должен знать, как выполнить все необходимые действия в рамках своих обязанностей. Обучение проводится заранее, на тестовых базах, в этом случае время и стоимость внедрения 1С значительно уменьшаются.

Эксплуатация

После прохождения всех стадий подготовки и переноса доработок, данных, начинается эксплуатация программы. В процессе могут возникать дополнительные вопросы, так же делаться небольшие доработки/корректировки, данный процесс называется уже сопровождением 1С.

Заключение

Для компаний, которые используют программу 1С Предприятие 7.7, процесс, описанный в статье, неизбежен, а каждый этап очень важен. Обращаясь к различным компаниям или фрилансерам, важно узнать не только стоимость внедрения новой программы, но и дальнейшего сопровождения. Обращаем также внимание, что фрилансеры могут в самый не подходящий момент пропасть или быть занятыми другой деятельностью, что оставляет компанию наедине со своими проблемами. Поэтому важно серьезно подойти к выбору компании, занимающейся сопровождением программ 1С, обговорить все детали внедрения, обсудить, как будет происходить дальнейшее сопровождение программы. Наши специалисты обладают необходимыми навыками как для переноса данных, так и для внедрения и сопровождения любой программы 1С.